Thủ Tục Khai Nhận Di Sản Thừa Kế: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

Th9 3, 2025 | Tin bên lề

Thủ tục khai nhận di sản thừa kế là bước pháp lý quan trọng để nhận tài sản người thân để lại. Bài viết này hướng dẫn chi tiết về hồ sơ khai nhận di sản, nơi thực hiện, chi phí công chứng khai nhận di sản và giúp bạn phân biệt rõ ràng với thỏa thuận phân chia di sản.

Thực hiện thủ tục khai nhận di sản thừa kế tại văn phòng công chứng.

Sau khi nỗi đau mất mát người thân tạm lắng xuống, một trong những công việc quan trọng mà gia đình cần thực hiện là giải quyết các vấn đề liên quan đến tài sản mà người đã khuất để lại. Để có thể chính thức quản lý, sử dụng và định đoạt các tài sản này một cách hợp pháp, những người thừa kế phải tiến hành thủ tục khai nhận di sản thừa kế. Đây là một quy trình pháp lý được quy định chặt chẽ trong Luật thừa kế. Bài viết này của HONG PHUC FUNERAL sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nơi thực hiện thủ tục.

Khai Nhận Di Sản Thừa Kế Là Gì và Khi Nào Cần Thực Hiện?

Khai nhận di sản thừa kế là thủ tục pháp lý nhằm xác nhận quyền hưởng di sản của những người thừa kế đối với di sản do người đã mất để lại, dựa trên di chúc hoặc theo quy định của pháp luật. Kết quả của thủ tục này là một văn bản công chứng, là cơ sở để người thừa kế đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản thừa kế (ví dụ: sang tên sổ đỏ, sổ hồng, cà vẹt xe…).

Thủ tục này cần được thực hiện khi người đã khuất có để lại tài sản và những người thừa kế muốn xác lập quyền sở hữu hợp pháp của mình đối với các tài sản đó.

Phân Biệt Văn Bản Khai Nhận Di Sản và Văn Bản Thỏa Thuận Phân Chia Di Sản

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai loại văn bản này. Cả hai đều là kết quả của thủ tục thừa kế tại công chứng, nhưng bản chất lại khác nhau.

Tiêu ChíVăn Bản Khai Nhận Di Sản Thừa KếVăn Bản Thỏa Thuận Phân Chia Di Sản
Số Lượng Người Thừa KếChỉ có một người duy nhất thừa kế (theo di chúc hoặc theo pháp luật).từ hai người thừa kế trở lên.
Nội DungNgười thừa kế duy nhất xác nhận quyền hưởng toàn bộ di sản.Những người thừa kế cùng nhau thỏa thuận về việc phân chia di sản (ví dụ: người A nhận nhà, người B nhận đất, người C nhận tiền tiết kiệm…). Có thể có người từ chối nhận di sản.
Bản ChấtHành vi pháp lý đơn phương.Một hợp đồng, giao dịch đa phương.

Như vậy, nếu chỉ có một người thừa kế, bạn sẽ làm thủ tục lập Văn bản khai nhận di sản. Nếu có nhiều người thừa kế, bạn sẽ làm thủ tục lập Văn bản thỏa thuận phân chia di sản.

Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Khai Nhận Di Sản Thừa Kế

Quy trình thực hiện thủ tục này được tiến hành tại tổ chức hành nghề công chứng và bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Khai Nhận Di Sản

Đây là bước quan trọng nhất và tốn nhiều thời gian chuẩn bị nhất. Một bộ hồ sơ khai nhận di sản đầy đủ sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng. Hồ sơ thường bao gồm các loại giấy tờ sau (bản chính và bản sao):

  1. Giấy tờ của người để lại di sản (Người đã mất):
    • Giấy chứng tử.
    • Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu.
    • Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
  2. Giấy tờ của người thừa kế:
    • Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu.
    • Giấy tờ chứng minh quan hệ với người để lại di sản: Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn…
  3. Giấy tờ về di sản thừa kế:
      • Đối với nhà đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng).
      • Đối với xe cộ: Giấy đăng ký xe (cà vẹt).

    – Đối với tiền gửi ngân hàng: Sổ tiết kiệm.

    • Đối với cổ phần, cổ phiếu: Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần…
  4. Di chúc (nếu thừa kế theo di chúc): Bản di chúc gốc hợp pháp.

Lưu ý: Tùy từng trường hợp cụ thể, công chứng viên có thể yêu cầu cung cấp thêm các giấy tờ khác để làm rõ mối quan hệ hoặc tình trạng tài sản.

Bước 2: Lựa Chọn Nơi Thực Hiện – Khai Nhận Di Sản Ở Đâu?

Gia đình có thể lựa chọn khai nhận di sản ở đâu tại một trong hai cơ quan sau:

  • Phòng công chứng (của Nhà nước).
  • Văn phòng công chứng (tư nhân).

Theo quy định, việc công chứng văn bản khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản phải được thực hiện tại tổ chức công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản (nếu di sản có bất động sản).

Bước 3: Niêm Yết Thông Báo Về Việc Khai Nhận Di Sản

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, tổ chức công chứng sẽ thực hiện việc niêm yết công khai thông báo về việc khai nhận di sản tại trụ sở UBND cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản.

    • Thời gian niêm yết: 15 ngày.

Mục đích: Để những người có thể có quyền lợi hoặc nghĩa vụ liên quan đến di sản (như người thừa kế khác, người có nợ…) biết và có ý kiến.

Nếu sau 15 ngày không có bất kỳ khiếu nại, tranh chấp nào, thủ tục công chứng sẽ được tiếp tục.

Bước 4: Ký Công Chứng Văn Bản và Nhận Kết Quả

Hết thời hạn niêm yết, tất cả những người thừa kế sẽ cùng có mặt tại tổ chức công chứng để ký (hoặc điểm chỉ) vào Văn bản khai nhận di sản hoặc Văn bản thỏa thuận phân chia di sản trước sự chứng kiến của công chứng viên. Sau đó, công chứng viên sẽ công chứng và gia đình sẽ nhận được văn bản này.

Chi Phí Công Chứng Khai Nhận Di Sản Thừa Kế

Chi phí công chứng khai nhận di sản bao gồm hai khoản chính:

  1. Phí công chứng: Được thu theo quy định của pháp luật, dựa trên tổng giá trị của di sản. Mức phí này được áp dụng thống nhất tại tất cả các tổ chức công chứng.
  2. Thù lao công chứng: Bao gồm các chi phí khác như soạn thảo, in ấn, niêm yết… Mức thù lao này do các bên thỏa thuận nhưng không được vượt quá mức trần do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ban hành.

Gia đình nên hỏi rõ về tổng chi phí dự kiến trước khi thực hiện thủ tục.


HONG PHUC FUNERAL – Hỗ Trợ Tư Vấn Thủ Tục Thừa Kế Sau Tang Lễ

Tại HONG PHUC FUNERAL, chúng tôi hiểu rằng thủ tục khai nhận di sản thừa kế là một công việc pháp lý quan trọng nhưng có thể gây nhiều bối rối cho gia đình sau khi lo liệu xong tang sự. Với vai trò là người đồng hành, chúng tôi sẵn lòng:

  • Tư vấn thông tin ban đầu: Giúp gia đình hiểu rõ về quy trình, phân biệt giữa khai nhận và thỏa thuận phân chia di sản.
  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Liệt kê chi tiết các loại hồ sơ khai nhận di sản cần thiết để gia đình chuẩn bị đầy đủ, tránh đi lại nhiều lần.
  • Kết nối chuyên gia: Giới thiệu các Văn phòng công chứng uy tín, chuyên nghiệp để gia đình có thể thực hiện thủ tục một cách an tâm và đúng pháp luật.

Mục tiêu của chúng tôi là mang đến sự hỗ trợ toàn diện, giúp gia đình giải quyết các vấn đề hậu sự một cách trọn vẹn, để có thể sớm ổn định lại cuộc sống.

Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ 24/7, xin vui lòng liên hệ:

HONG PHUC FUNERAL - Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tang lễ. Đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm, luôn sẵn sàng đồng hành cùng gia đình bạn. Liên hệ ngay!

10/13 Kênh Nước Đen, Bình Hưng Hòa A Hồ Chí Minh, Bình Tân 762530
02877788081
Hong Phuc Funeral
0314295731

#ThuTucKhaiNhanDiSanThuaKe #KhaiNhanDiSanODau #HoSoKhaiNhanDiSan #ChiPhiCongChungKhaiNhanDiSan #ThoaThuanPhanChiaDiSan #LuatThuaKe #PhapLyTangLe #HongPhucFuneral

Liên hệ hỗ trợ 24/7